ESITTELY

Suomen Asehistoriallinen Seura r.y.

Perustettu 13.7.1965

Kotipaikka ja toiminta-alue

Suomen Asehistoriallinen Seura ry:n kotipaikkana on Tampereen kaupunki ja toiminta-alueena Suomen valtakunnan alue.

Seuran tarkoitus ja toimintamuodot

Suomen Asehistoriallisen Seuran tarkoituksena on toimia asekeräilijöiden yhdyssiteenä, edistää aseiden ja niihin kuuluvien tarvikkeiden historiallista tutkimusta ja tuntemusta, sekä näihin liittyvien kulttuuriarvojen säilymistä. Pyritään myös siihen, että mainittu esineistö säilytetään alkuperäisessä asussaan.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Seura järjestää yhteisiä kokouksia, esitelmä- ja näyttelytilaisuuksia, tutustumis- ja opintomatkoja sekä antaa lausuntoja. Seura suorittaa aseita ja niihin liittyvää esineistöä koskevia tutkimuksia sekä järjestää näytös- tai harjoitusammuntoja ja ampumakilpailuja vanhoilla tai mustaruutiaseilla.

Seura harjoittaa myös alaansa koskevaa julkaisutoimintaa lähinnä ASE-lehti Oy:n kautta.

Seura edustaa Suomea Euroopan Asekeräilijöiden yhdistysten liitossa (Foundation for European Societies of Arms Collectors) FESACissa.

 

Tietosuojaseloste

 

1  YLEISTÄ

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

 

2  REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

Rekisterinpitäjän tiedot: Suomen Asehistoriallinen Seura Ry

Y-tunnus: 2124357-0

Suomen Asehistoriallinen Seura Ry / tietosuoja
Nahkatehtaankatu 2,  90130 OULU

info@sahs.fi

 

3  REKISTERIN NIMI

Suomen Asehistoriallisen Seuran järjestämän toiminnan hallintaan tarkoitettu rekisteri, jossa rekisteröitynä ovat seuran järjestämään toimintaan ilmoittautuneet jäsenet.

 

4  HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE

Oikeusperusteina ovat sopimuksen täytäntöönpano sekä asialliseen yhteyteen perustuva rekisterinpitäjän oikeutettu etu, jota voidaan soveltaa tietyin edellytyksin siltä osin, kun kyseessä on sellainen käsittelytoimi, jota ei voida tehdä sopimussuhteen perusteella.

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja jäsenistä: Nimi, syntymäaika, sukupuoli, vapaaehtoistoiminta, yhteystiedot, lisenssit, luvat, tulokset, valokuvat, aselupakäytännön käyttöoikeus.

Rekisterin tietoja käytetään seuran toiminnan toteuttamiseen kuten syys- ja kevätkokoukseen kutsumiseen, huutokauppatoimintaan, ampumakilpailuihin ja tilaisuuksiin kutsumiseen,  tiedotteiden lähettämiseen, seuraviestintään sekä analysointiin, tilastointiin ja tilastojen julkaisuun. Tietoja voidaan myös rekisteröidyn suostumuksella käyttää sähköiseen suoramarkkinointiin.

 

5  HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA TAI SÄILYTYSAJAN MÄÄRITTÄMISKRITEERIT

 

Henkilöiden tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 4 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön ja Suomen Asehistoriallisen Seuran määräysten mukaisesti. Lisäksi Suomen Asehistoriallinen Seura toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoitukseen nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

 

6  HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA VASTAANOTTAJARYHMÄT

 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Rekisteröidyn suostumuksella henkilötietoja voidaan luovuttaa Suomen Asehistoriallisen Seuran yhteistyökumppaneille.

 

7  HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN

Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä, mutta tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä tekee asianmukaisen tietosuojan ja -turvan varmistamiseksi tietosuoja-asetuksen edellyttämän sopimuksen käyttämiensä henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.

 

8  HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

Suomen Asehistoriallisen Seuran rekisterit, tapahtumajärjestäjän tai henkilön itsensä hallinnointijärjestelmään syöttämät tiedot.

 

9  REKISTERÖIDYN OIKEUDET

9.1  Tarkastus- ja siirto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty. Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallintomaksun rekisteröidyn pyytämistä lisäjäljennöskappaleista. Mikäli rekisteröity tekee pyynnön sähköisesti, eikä hän ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa. Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa tietosuoja-asetukseen perustuen.

 

9.2  Tietojen korjaaminen, poistaminen sekä käsittelyn vastustaminen

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötietojaan ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä.

 

9.3  Oikeus peruttaa suostumus

Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

 

9.4  Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle.

 

9.5  Oikeuksien käyttäminen

Rekisteröidyt voivat tarkastaa tähän selosteeseen liittyvät omat tiedot toimittamalla pyyntö yllämainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Varaudu tarpeen mukaan todistamaan henkilöllisyytesi käyttäessäsi rekisteröidyn oikeuksia.

 

10 HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS

Henkilötiedot sijaitsevat pääasiassa henkilötietojärjestelmässä. Henkilötietoihin pääsyoikeus on lähtökohtaisesti ainoastaan rekisterinpitäjien nimetyillä työntekijöillä, jotka ovat vaitiolovelvoitteen piirissä ja joilla on tarve käyttää rekisteriä tehtäviensä tekemiseen.

Henkilötietojen käsittely voidaan myös ulkoistaa osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin taataan sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. Henkilötietoja suojataan myös käyttöoikeuksien rajaamisella. 

 

 

Kirjepostiosoite Seuralle

Suomen Asehistoriallinen Seura ry
Nahkatehtaankatu 2,  90130 OULU